Teknologi Informasi Sebagai Keunggulan Kompetitif

Perusahaan Dalam Lingkungannya

Lingkungan perusahaan terdiri dari pemerintah, masyarakat keuangan, masyarakat global, pelanggan, pesaing, pemegang saham. Pemasok dan serikat buruh. Diantara masing-masing lingkungan tersebut membutuhkan sumber daya yang berbeda-beda antara lain : air, uang, material, personil dan sebagainya.

Keunggulan kompetitif

Banyak cara mencapai keunggulan kompetitif diantaranya, menyediakan barang dan jasa dengan harga murah, menyediakan barang dan jasa dengan lebih baik daripada pesaingnya dan memenuhi kebutuhan khusus suatu segmen pasar tertentu. Pada bidang computer, “keunggulan kompetitif” mengacu pada pengguna informasi untuk mendapatkan “Leverage” di pasaran. Artinya, perusahaan tidak selamanya mengandalkan pada sumberdaya fisik, tetapi pada sumber daya konseptual yang unggul data dan informasi yang dapat di gunakan sama baiknya.

Sumber Daya Informasi

Sumberdaya informasi terdiri dari perangkat keras computer, perangkat lunak computer, para spesialis informasi, pemakai fasilitas, database, dan nformasi. Perusahaan harus mengelola sumberdaya tersebut untuk mencapai hasil yang di inginkan.

Perencanaan Strategis

Perencanaan jangka panjang juga di kenal sebagai perencanaan strategis karena mengidentifikasi tujuan-tujuan yang akan memberikan perusahaan yang paling menguntungkan dalam lingkungannya, serta menentukan strategi untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Setelah rencana di tetapkan, tiap area fungsional bertanggung jawab untuk mengembangkan rencana strategis mereka sendiri. Rencana-rencana fungsional merinci bagaimana area-area tersebut akan mendukung perusahaan saat perusahaan bekerja menuju tujuan strategisnya.

Konsep Manajemen Sumber Daya Informasi

Manajemen sumberdaya informasi (information resources management – IRM ) adalah aktivitas yang di jalankan manager pada semua tingkatan dalam perusahaan dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumberdaya informasi yang dibutuhkan untuk memenuhi keperluan pemakai.

Elemen-elemen IRM yang diperlukan adalah :

1.      Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumberdaya informasi yang unggul

2.      Kesadaran bahwa jasa informasi adalah suatu are fungsional utama

3.      Kesadaran bahwa CIO adalah eksekutif puncak

4.      Perhatian pada sumberdaya informasi perusahaan saat membuat perencanaan strategis

5.      Rencana strategis formal untuk sumberdaya informasi

6.      Strategi untuk mendorong dan mengelola end user computing.

Daftar Pustaka

·         George H Bodnar-William S.Hopwood, Sistem Informasi Akuntansi, edisi 9. Yogyakarta. Andi Yogyakarta:2006

·         McLeod,Raymond Jr. Sistem Informasi Manajemen. Jilid 2 edisi ketujuh. Jakarta. PT team Baru:1998

·         http://lietekaka8.blogspot.com/2010/12/teknologi-informasi-sebagai-keunggulan.html

Peralatan Keluaran

Peralatan keluaran yaitu Peralatan yang mempunyai kemampuan mengkomunikasikan informasi hasil keluaran dari proses komputer kepada manusia atau mesin lain sehingga infomasi tersebut dapat digunakan. Peralatan keluaran antara lain: monitor; printer; voice output device (speaker).

A. Monitor

Monitor merupakan peralatan keluaran yang menghasilkan informasi pada layar sebagai medianya. Tampilan informasi lewat peralatan ini bersifat softcopy, artinya tampilan yang masih dapat diubah.

Jenis monitor yang dapat dikenal antara lain monitor monochrome (warna monitor hanya satu warna hijau, orange atau putih), CGA (Colour Graphics Adapter) yang memiliki empat sampai enam belas warna, EGA (Enhanched Graphics Adapter) yang memiliki enam belas sampai enam puluh empat warna, dan VGA (Video Graphics Array) yang memiliki dua ratus lima puluh enam warna atau lebih. Ada yang berbentuk seperti layar televisi dan ada yang berbentuk LCD dengan layar datar.

B. Printer

Printer adalah peralatan keluaran yang menghasilkan data berupa hasil cetakan pada kertas sebagai medianya. Tampilan yang dihasilkan bersifat hardcopy, artinya informasi yang tidak dapat diubah-ubah lagi.

Berdasarkan cara kerjanya printer dapat dikelompokkan menjadi dua, yaitu impact printer dan non-impact printer. Impact printeryang dalam menghasilkan suatu huruf atau gambar memakai ketukan secara fisik, yang termasuk dalam jenis ini adalahprinter dot matrix dan daisy wheel. Non-impact printer merupakan jenis printer yang dalam menghasilkan huruf atau gambar tidak menggunakan ketukan secara fisik tetapi dengan menggunakan tinta atau toner, yang termasuk printer jenis ini adalah inkjet printer dan laser printer.

Kualitas printer ditentukan dengan kecepatan, kualitas cetak, bentuk dan sistem pencetakan yang berbeda-beda.

c. Speaker Aktif

Peralatan ini berfungsi untuk menghasilkan suara yang telah diproses di dalam komputer.

Fungsi                : Mengeluarkan suara dari computer / device lain. Baik itu musik,suara manusia dll.

Cara Kerja        : Ketika mendengarkan suara dari sound card,data digital suara yang berupa waveform .wav atau mp3 dikirim ke sound card. Data digital ini di proses oleh DSP (Digital Signal processing : Pengolah signal digital) bekerja dengan DAC (Digital Analog Converter :Konversi digital ke Analog ). Mengubah sinyal digital menjadi sinyal analog, yang kemudian sinyal analog diperkuat dan dikeluarkan melalui speaker.

Headphone

 Fungsi  : sama seperti speaker yaitu mengeluarkan suara namun dalam kapasita lebih kecil di bandingkan dengan speaker.

Cara Kerja        : suara yang telah di input melalui Microphone dikirim ke  soundcard Data digital ini kemudian diolah/ diproses Oleh DSP (Digital Singnal Processing) Yang bekerja dengan DAC (Data Analog Converter), yang mengubah sinyal digital Menjadi analog dan di keluarkan memlalui Headphones.

Proyektor LCD

Fungsi                  : untuk menampilkan gambar pada sebuahLayar.

Cara kerja        : bekerja berdasarkan prinsip pembiasan cahaya yang dihasilkan oleh panel-panel LCD. Panel ini dibuat terpisah berdasarkan warna-warna dasar, merah, hijau dan biru (R-G-B). Sehingga terdapat tiga panel LCD dalam sebuah proyektor. Warna gambar yang dikeluarkan oleh proyektor merupakan hasil pembiasan dari panel- panel LCD  tersebut yang telah disatukan oleh sebuah  prisma khusus. Gambar yang telah  disatukan tersebut kemudian dilewatkan  melalui lensa dan di”jatuh”kan pada layar  sehingga dapat dilihat sebagai gambar utuh.

Source : http://www.agus-sholeh.yw.web.id/peralatan_keluaran.html

Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer

A. Sistem Informasi Berbasis Komputer

Suatu pekerjaan yang dilakukan dengan komputer disebut aplikasi atau dapat dikenal dengan sistem. Kemudian komputer telah dianggap sebagai suatu alat yang yang dapat menghasilkan informasi untuk keperluan pembuatan keputusan manajemen. Saat ini telah muncul dua area pemakaian komputer yang baru dan memiliki suatu cara penerapan yang berbeda. Salah satunya ditujukan untuk mempekerjakan komputer dan peralatan elektronik yang lain dengan tujuan untuk meningkatkan komunikasi adalah otomatisasi kantor. Selain itu juga ditujukan bagi pemakaian komputer untuk meniru aspek tertentu dari pemikiran manusia adalah artificial intelligent  dan subsetnya disebut expert system.

A.1. Konsep Sistem Informasi Manajemen sebagai sumberdaya

Jika informasi dianggap sebagai sumber, maka seperti halnya sumber yang lain,       informasi dapat kita kelola. Sumber lain disini antara lain manusia, uang, materi, dan mesin.  Bila sumber ini telah disusun maka dapat memaksimalkan penggunaannya selain itu juga dapat    meminimalkan jumlah waktu yang tidak berguna dan harus menjaga fungsinya supaya dapat    mencapai efisiensi yang maksimal.

A.2. Pengguna Informasi dipandang dari tingkat manajemen & area fungsional perusahaan

Pengguna informasi di sini salah satunya adalah manajer. Dimana manajer melakukan        fungsinya sesuai dengan tingkatannya. Tingkat manajemen terbagi menjadi 3 yaitu tingkat     manajemen atas, tingkat manajemen menengah, dan tingkat manajemen bawah. Kemudian   untuk area fungsional perusahaan adalah marketing, manufaktur, dan keuangan.

A.3. Konsep Sistem, Data dan Informasi

Sistem digunakan dalam hubungannya dengan operasi bisnis dan ia mengacu pada             kelompok elemen yang dipadukan untuk tujuan bersama dalam mencapai beberapa tujuan.    

Karakteristik Sebuah Sistem

Karaktristik sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran.
Berarti sebuah sistem bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara tak teratur, tetapi terdiri dari unsur yang dapat dikenal sebagai unsur yang saling melengkapi karena satunya dari maksud, tujuan atau sasaran

Pengertian Data

Data dapat didefinisikan sebagai fakta yang tercatat tentang suatu objek. Jadi apapun yang berupa catatan tentang suatu objek dapat disebut data. Data sebagai bahan baku informasi, dapat juga didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas, tindakan, benda dan sebagainya.

Syarat-syarat sebuah data:

·     Obyektif, data sesuai dengan keadaan sebenarnya atau kenyataan.

·     Relevan, sesuai dengan kepentingan atau tujuan yang diinginkan.

·     Standard error kecil.

Macam-macam data

1.  Berdasarkan sifatnya

·     Data kwantitatif, data dalam bentuk angka atau bilangan, Contohnya: 6,4,3,4,7

·     Data kwalitatif, data bukan dalam bentuk angka, tetapi dalam bentuk pernyataan dan atau kategori, Contohnya: Baik, buruk.

2.  Berdasarkan sumbernya

·     Data internal, data yang berasal dari dalam organisasi.

·     Data eksternal, data yang berasal dari luar organisasi.

3.  Berdasarkan cara memperoleh

·     Data primer, data yang diperoleh dari sumber pertama/sumber data, data ini biasanya belum diolah.

·           Data sekunder, data yang diperoleh dari pihak kedua,data ini biasanya sudah  dalam keadaan diolah.

4.  Berdasarkan cakupannya

·     Data Sensus, diperoleh dari populasi.

·     Data Sampel, siperoleh dari sampel.

5.  Berdasarkan skala pengukurannya

·     Nominal

·     Ordinal

·     Interval

·     Rasio

Definisi Informasi

Definisi umum untuk “Informasi” dalam pemakaian sistem informasi adalah “Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Jadi segala sesuatu yang dapat dimanfaatkan sebagai dasar pengambilan keputusan pada dasarnya dapat dikelompokkan sebagai informasi.

Informasi, dalam lingkup sistem informasi memiliki beberapa ciri,diantaranya:

1. Benar atau Salah.

Ini dapat berhubungan dengan realitas atau tidak. Bila penerima informasi yang salah mempercayainya, akibatnya sama seperti yang benar.

2. Baru

Informasi dapat sama sekali baru dan segar bagi penerimanya.

3. Tambahan

Informasi dapat memperbaharui atau memberikan tambahan baru pada informasi yang telah ada.

4. Korektif

Informasi dapat menjadi suatu koreksi atas informasi salah atau palsu sebelumnya.

5. Penegas

Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada. Ini masih berguna karena meningkatkan persepsi penerimanya atas kebenaran informasi tersebut.

Sehingga kesimpulan dari semua itu adalah menunjukkan bahwa:

Sistem Informasi Manajemen disingkat SIM, adalah sebuah sistem informasi yang berfungsi mengelola informasi bagi manajemen organisasi. Peran informasi di dalam organisasi dapat diibaratkan sebagai darah pada tubuh manusia. Tanpa adanya aliran informasi yang sehat, organisasi akan mati. Di dalam organisasi, SIM berfungsi baik untuk pengolahan transaksi, manajemen kontrol maupun sebagai sistem pendukung pengambilan keputusan. Konsep SIM sebenarnya telah ada sebelum komputer muncul, yaitu dimana segala macam informasi di dalam organisasi harus diolah dengan cepat, teliti dan andal.

Informasi merupakan salah satu elemen dalam manajemen perusahaan. Agar informasi dapat mengalir lancar, para manager perlu menempatkan informasi dalam suatu kerangka sistem. Sistem dapat didefinisikan sebagai sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

A.4. Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis difokuskan pada data. Konsep penggunaan komputer sebagai sistem informasi manajemen ini dikembangkan oleh             pabrik komputer untuk melengkapi peralatan tambahan. Konsep ini menandakan bahwa aplikasi     komputer harus dilakukan untuk mencapai tujuan utama yaitu menghasilkan informasi            manajemen.

A.5 Model Sistem Informasi Berbasis Komputer

Model disini mencakup komputer dengan database yang berisi data dan informasi yang     berasal dari internal dan lingkungan dan juga sebagai perpustakaan sofware.

http://adhipradigdo.wordpress.com/2010/11/06/pengantar-sistem-informasi-berbasis-komputer/

http://lamtiur.wordpress.com/2010/10/29/bab-1-konsep-sistem-data-dan-informasi/

Buku Sistem Informasi Manajemen, Edhy Sutanta, penerbit Graha Ilmu