A. Sistem
Informasi Berbasis Komputer
Suatu
pekerjaan yang dilakukan dengan komputer disebut aplikasi atau dapat dikenal
dengan sistem. Kemudian komputer telah dianggap sebagai suatu alat yang yang
dapat menghasilkan informasi untuk keperluan pembuatan keputusan manajemen.
Saat ini telah muncul dua area pemakaian komputer yang baru dan memiliki suatu
cara penerapan yang berbeda. Salah satunya ditujukan untuk mempekerjakan
komputer dan peralatan elektronik yang lain dengan tujuan untuk meningkatkan
komunikasi adalah otomatisasi kantor. Selain itu juga ditujukan bagi pemakaian
komputer untuk meniru aspek tertentu dari pemikiran manusia adalah artificial
intelligent dan subsetnya disebut expert system.
A.1. Konsep
Sistem Informasi Manajemen sebagai sumberdaya
Jika
informasi dianggap sebagai sumber, maka seperti halnya sumber yang lain,
informasi dapat kita kelola. Sumber lain disini
antara lain manusia, uang, materi, dan mesin. Bila sumber ini telah disusun
maka dapat memaksimalkan penggunaannya selain itu juga dapat
meminimalkan jumlah waktu yang tidak berguna dan harus menjaga fungsinya supaya
dapat mencapai efisiensi yang maksimal.
A.2.
Pengguna Informasi dipandang dari tingkat manajemen & area fungsional
perusahaan
Pengguna
informasi di sini salah satunya adalah manajer. Dimana manajer melakukan
fungsinya sesuai dengan tingkatannya.
Tingkat manajemen terbagi menjadi 3 yaitu tingkat manajemen
atas, tingkat manajemen menengah, dan tingkat manajemen bawah. Kemudian
untuk area fungsional perusahaan adalah marketing, manufaktur, dan keuangan.
A.3. Konsep
Sistem, Data dan Informasi
Sistem
digunakan dalam hubungannya dengan operasi bisnis dan ia mengacu pada
kelompok
elemen yang dipadukan untuk tujuan bersama dalam mencapai beberapa tujuan.
Karakteristik
Sebuah Sistem
Karaktristik
sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian saling berkaitan yang beroperasi
bersama untuk mencapai beberapa sasaran.
Berarti sebuah sistem bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara tak teratur, tetapi terdiri dari unsur yang dapat dikenal sebagai unsur yang saling melengkapi karena satunya dari maksud, tujuan atau sasaran
Berarti sebuah sistem bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara tak teratur, tetapi terdiri dari unsur yang dapat dikenal sebagai unsur yang saling melengkapi karena satunya dari maksud, tujuan atau sasaran
Pengertian
Data
Data
dapat didefinisikan sebagai fakta yang tercatat tentang suatu objek. Jadi
apapun yang berupa catatan tentang suatu objek dapat disebut data. Data sebagai
bahan baku informasi, dapat juga didefinisikan sebagai kelompok teratur
simbol-simbol yang mewakili kuantitas, tindakan, benda dan sebagainya.
Syarat-syarat
sebuah data:
·
Obyektif, data sesuai dengan keadaan sebenarnya atau kenyataan.
·
Relevan, sesuai dengan kepentingan atau tujuan yang diinginkan.
·
Standard error kecil.
Macam-macam
data
1.
Berdasarkan sifatnya
·
Data kwantitatif, data dalam bentuk angka atau bilangan, Contohnya: 6,4,3,4,7
·
Data kwalitatif, data bukan dalam bentuk angka, tetapi dalam bentuk pernyataan
dan atau kategori, Contohnya: Baik, buruk.
2.
Berdasarkan sumbernya
·
Data internal, data yang berasal dari dalam organisasi.
·
Data eksternal, data yang berasal dari luar organisasi.
3.
Berdasarkan cara memperoleh
·
Data primer, data yang diperoleh dari sumber pertama/sumber data, data ini
biasanya belum diolah.
·
Data sekunder, data yang diperoleh dari pihak kedua,data ini biasanya
sudah dalam keadaan diolah.
4.
Berdasarkan cakupannya
·
Data Sensus, diperoleh dari populasi.
·
Data Sampel, siperoleh dari sampel.
5.
Berdasarkan skala pengukurannya
·
Nominal
·
Ordinal
·
Interval
·
Rasio
Definisi
Informasi
Definisi
umum untuk “Informasi” dalam pemakaian sistem informasi adalah “Data yang telah
diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Jadi segala sesuatu yang dapat
dimanfaatkan sebagai dasar pengambilan keputusan pada dasarnya dapat
dikelompokkan sebagai informasi.
Informasi,
dalam lingkup sistem informasi memiliki beberapa ciri,diantaranya:
1. Benar
atau Salah.
Ini dapat
berhubungan dengan realitas atau tidak. Bila penerima informasi yang salah
mempercayainya, akibatnya sama seperti yang benar.
2. Baru
Informasi
dapat sama sekali baru dan segar bagi penerimanya.
3. Tambahan
Informasi
dapat memperbaharui atau memberikan tambahan baru pada informasi yang telah
ada.
4. Korektif
Informasi
dapat menjadi suatu koreksi atas informasi salah atau palsu sebelumnya.
5. Penegas
Informasi
dapat mempertegas informasi yang telah ada. Ini masih berguna karena
meningkatkan persepsi penerimanya atas kebenaran informasi tersebut.
Sehingga
kesimpulan dari semua itu adalah menunjukkan bahwa:
Sistem
Informasi Manajemen disingkat SIM, adalah sebuah sistem informasi yang
berfungsi mengelola informasi bagi manajemen organisasi. Peran informasi di
dalam organisasi dapat diibaratkan sebagai darah pada tubuh manusia. Tanpa
adanya aliran informasi yang sehat, organisasi akan mati. Di dalam organisasi,
SIM berfungsi baik untuk pengolahan transaksi, manajemen kontrol maupun sebagai
sistem pendukung pengambilan keputusan. Konsep SIM sebenarnya telah ada sebelum
komputer muncul, yaitu dimana segala macam informasi di dalam organisasi harus
diolah dengan cepat, teliti dan andal.
Informasi
merupakan salah satu elemen dalam manajemen perusahaan. Agar informasi dapat
mengalir lancar, para manager perlu menempatkan informasi dalam suatu kerangka
sistem. Sistem dapat didefinisikan sebagai sekelompok elemen yang terintegrasi
dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
A.4. Evolusi
Sistem Informasi Berbasis Komputer
Usaha
awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis difokuskan pada data. Konsep
penggunaan komputer sebagai sistem informasi manajemen ini dikembangkan oleh
pabrik
komputer untuk melengkapi peralatan tambahan. Konsep ini menandakan bahwa aplikasi
komputer harus dilakukan untuk mencapai tujuan utama yaitu
menghasilkan informasi
manajemen.
A.5 Model
Sistem Informasi Berbasis Komputer
Model
disini mencakup komputer dengan database yang berisi data dan informasi yang
berasal dari internal dan lingkungan dan juga sebagai
perpustakaan sofware.
Buku Sistem Informasi Manajemen, Edhy
Sutanta, penerbit Graha Ilmu
Tidak ada komentar:
Posting Komentar